一年一次別忘記！非公開發行公司應於3月底前完成負責人及主要股東資訊年度申報
經濟部商業發展署提醒，全國非公開發行公司應依《公司法》第22條之1規定，每年3月31日前完成「公司負責人及主要股東資訊」年度申報，以強化公司資訊透明度及我國洗錢防制機制。未依規定辦理者，經限期通知仍未改正，可能面臨罰鍰，情節重大者甚至可能遭廢止公司登記。
哪些公司需要辦理年度申報？
每年「公司負責人及主要股東資訊申報」期間為3月1日至3月31日。
除國營事業公司及公開發行公司外，下列公司均應依規定辦理：
- 無限公司
- 兩合公司
- 有限公司
- 非公開發行股份有限公司
- 創櫃板公司
即使公司目前已經辦理停業，只要仍屬應申報對象，仍須於期限內完成年度申報。
申報哪些資料？
公司應申報上一年度截至12月底的相關資料，包括：
- 公司董事
- 監察人
- 經理人
持有股份或出資額超過10%的股東，公司可使用電腦、平板或手機登入申報平台辦理。
過去年度已經申報過的公司，也可以直接在年度申報作業中選擇「匯入前次申報資料」，確認或修改資料後，再點選「確認申報」，即可完成年度申報。
今年3月底前，哪些公司特別要注意？
商業發展署提醒，若公司在115年1月至3月期間沒有辦理變動申報，仍須在115年3月31日前完成年度申報，不能因為公司資料沒有變動就省略年度申報。
商業發展署也將於今年2月下旬，依公司過去在申報平台填寫的聯絡資料，主動寄發電子郵件提醒公司於期限前完成申報。
不過，公司仍應自行留意申報期限，避免因未收到提醒信件而錯過申報時間。
未申報或資料不實，可能面臨哪些處分？
公司如果未依規定申報，或申報資料有不實情形，經主管機關通知限期改正仍未改正，將處代表公司之董事新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰。
經通知後仍未改正者，還可能按次處以新臺幣50萬元以上500萬元以下罰鍰，直到完成改正為止。如果情節重大，主管機關並得廢止公司登記。
因此，公司負責人除了要確認申報期限，也應確認申報資料是否正確完整。
申報平台與客服資訊
公司可至「公司負責人及主要股東資訊申報平台」辦理年度申報，平台也提供操作教學及常見問題Q&A，協助公司完成申報。
申報平台：
公司負責人及主要股東資訊申報平台
如申報過程中有疑問，可洽詢客服專線：
客服專線：412-1166
提醒各公司，每年3月1日至3月31日是年度申報期間。公司負責人應善盡管理責任，確認公司資料及時完成申報，避免因疏忽產生罰鍰，並共同提升企業資訊透明度。
發言人：經濟部商業發展署 陳秘順副署長
電 話：(02)23433300分機7003
電子郵件信箱：mschen@aoc.gov.tw
業務聯絡人：經濟部商業發展署 陳佳蓉科長
電 話：(02) 23433300分機7311
電子郵件信箱：cjchen1@aoc.gov.tw